Youdoc, solution de dématérialisation de documents
Optimiser la gestion de vos documents
Youdoc, solution de dématérialisation des documents pour votre ERP Sage X3
Automatiser le traitement de vos factures fournisseurs ou de votre courrier entrant, optimiser l’archivage de vos documents, gérer vos contenus d’entreprise ou transmettre chaque jour des milliers de documents, la maîtrise de ces flux d’informations est un enjeu prioritaire pour votre entreprise.
Sage Youdoc est une solution de gestion de document qui permet aux organisations de gérer facilement et efficacement leurs documents. La solution est disponible en ligne et offre un large éventail d’outils et d’options pour faciliter la création, la collaboration et la gestion des documents.
Elle est globale et modulaire de gestion documentaire, s’intègre à vos applications de gestion et votre système d’information et optimise la gestion de vos documents.
Véritable gain de productivité et d’amélioration des processus de gestion, avec Youdoc réduisez les taches à faible valeur ajoutée.
Avec Youdoc
- Maîtriser l’ensemble du cycle de vie de vos documents
- Sécurisez vos documents
- Réduisez vos coûts
- Améliorez la productivité de vos collaborateurs
- Partagez l’information en toute sécurité
- Gérer de bout en bout vos processus de facturation
Les avantages de cette solution
- Elle est modulaire, vous ne payez ainsi que ce que vous utilisez et chaque module
- Elle est personnalisable : en mode autonome, en mode intégré à votre ERP en mode Saas ou On Premise. Cette solution est paramétrable est adapté à votre fonction et à votre secteur d’activité.
- Elle intègre des mécanismes adaptés en matière de sécurité et de conformité (signature électronique, lecture automatique de documents, droit à l’oubli, parapheur numérique….
- Elle intègre nativement les connecteurs avec Sage X3
Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, accessible par tous les utilisateurs.
Respect de la législation en vigueur : piste d’audit fiable, traçabilité, signature électronique qualifiée, contrôle authenticité de documents.
Enfin elle se démarque de ses concurrents par son ergonomie simple et intuitive, un socle technologique innovant et tourné vers l’avenir
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