Mise en œuvre d’un système d’information
L'adoption d'un système ERP (Enterprise Resource Planning) est une étape cruciale pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle, à optimiser leurs processus métier, et à renforcer leur compétitivité sur le marché. Elle constitue un projet stratégique pour une entreprise.
Cependant, l'implémentation d'un ERP est un projet complexe qui demande une planification minutieuse et une méthodologie adaptée pour garantir son succès.
Afin de fédérer les équipes autour d’une démarche structurée, le Groupe Prog'Info a développé ses propres méthodologies de mise en œuvre : la méthodologie FAST et la méthodologie CUSTOM.
Ces méthodologies issues de nombreuses années d’expérience constituent le garant de la qualité de nos interventions ainsi que de nos intervenants. Elles précisent les documents livrables pour chaque mission (rapport d’adéquation, compte-rendu d’installation, plan d’action, plan de basculement, …) au travers de notre PAQP (Plan d’Assurance Qualité Projet).
Le niveau de méthodologie employé est systématiquement adapté au contexte du projet de nos clients.
Fast vs. Custom, 2 orientations pour répondre à des objectifs et enjeux différents
Le Groupe Prog’Info a mis en œuvre 2 démarches de déploiement innovantes selon votre contexte organisationnel et métier :
La méthodologie FAST d'implémentation ERP
Elle est axée sur la mise en œuvre rapide du système, en utilisant une configuration prédéfinie du logiciel ERP. Cette approche convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent réduire les délais d'implémentation et les coûts par l’adoption des fonctionnalités standard d’un logiciel ERP.
Les caractéristiques :
- Approche standard : les systèmes ERP et leurs éventuels préparamétrages sont utilisés au maximum de leur possibilité, ce qui permet une mise en place plus rapide.
- Moindre personnalisation : cette méthode limite la personnalisation du système pour accélérer l'implémentation.
- Processus de formation simplifié : les utilisateurs peuvent être formés plus rapidement en raison de la simplicité des configurations.
- Sécuriser don démarrage : étant donné la moindre personnalisation, il y a généralement moins de risques liés à des problèmes de configuration complexes.
La méthode CUSTOM d'implémentation ERP
Elle se caractérise par une logique de personnalisation du système pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Cette approche convient généralement aux entreprises et organisation disposant de processus métier complexes et uniques, et souhaitant une adaptation du logiciel ERP.
Les caractéristiques :
- Personnalisation approfondie : les fonctionnalités et les processus du système ERP sont largement adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Développement sur mesure : des développements logiciels personnalisés peuvent être requis pour répondre à des exigences uniques.
- Formation spécifique : les utilisateurs doivent suivre une formation plus approfondie rendue nécessaire par la personnalisation du sytème et de ses fonctionnalités.
Cette méthode permet une adaptation totale du logiciel ERP aux besoins de l'entreprise, optimisant ainsi l'efficacité opérationnelle.
La méthode CUSTOM offre une évolution élevée, permettant d'ajuster le système au fur et à mesure de l'évolution de l'entreprise.
ZOOM : Méthodologie d’implémentation d’un ERP dans les Industries de Santé
Par ailleurs, le groupe Prog'info a développé une méthodologie pour répondre aux exigences qualité des secteurs d’activité les plus exigeants comme les Fabricants de Médicaments, les fabricants de Dispositifs Médicaux ou les Fabricants de Cosmétique; et qui s’appuie sur des standards métiers (GAMP 5) et réglementaires (EU GMP Annexe 11 et 15, US FDA 21 CFR Part 11) qui autorisent un processus maîtrisé et conforme à la réglementation applicable.
Cette méthodologie a été auditée avec succès par plusieurs de nos clients et sociétés de conseil indépendants spécialisés dans la conformité réglementaire des systèmes informatisés.
Fort de plus de 30 années d’expériences, nos équipes sont expérimentées dans l’implémentation d’ERP dans les industries de Santé réglementées.
En synthèse : Le groupe Prog’Info, intégrateur des logiciels ERP Sage X3 et Divalto vous accompagnera dans le choix de méthodologie la plus adaptée à votre entreprise en fonction de la maturité informatique et des enjeux assignés au futur système ERP. D’une manière générale, la collaboration étroite entre l'équipe de projet, les utilisateurs et l’intégrateur ERP reste un facteur clés de succès essentiel pour la réussite de la mise en œuvre du logiciel ERP.
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