Gestion des inventaires avec Divalto : transformez votre stock en levier de performance

La gestion des inventaires reste encore trop souvent perçue comme une contrainte annuelle par les entreprises industrielles et commerciales. Pourtant, un inventaire bien maîtrisé ne se limite pas à une simple obligation : il peut devenir un véritable levier stratégique, capable d’améliorer la performance opérationnelle, la rentabilité et la satisfaction client.

Avec l’ERP Divalto, accompagné par PG2I, intégrateur expert des solutions Divalto, vos inventaires deviennent un processus fiable, rapide et stratégique. Chaque étape est structurée, automatisée et optimisée pour réduire les erreurs et maximiser la valeur des données de stock.

L’inventaire : d’une obligation réglementaire à un enjeu stratégique

Pour beaucoup d’entreprises, l’inventaire est encore synonyme de stress, d'erreurs et de perte de temps. : comptages manuels interminables, saisies fastidieuses, écarts inexpliqués… Ces difficultés ont un impact direct sur les bilans financiers et la productivité des équipes.

Un ERP moderne comme Divalto change radicalement la donne. Il transforme l’inventaire en un processus maîtrisé, capable de générer des informations fiables pour la gestion quotidienne et la prise de décision stratégique. L’inventaire devient alors un outil de performance plutôt qu’une corvée.

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Des données fiables : la clé d’un inventaire performant

La performance de la gestion des stocks repose sur la qualité et la fiabilité des données. Sans données fiables, tout effort d’optimisation est voué à l’échec.

Sécurisation et contrôle des données

Divalto intègre des mécanismes avancés pour garantir que chaque mouvement de stock est correctement enregistré et traçable. Le superviseur des anomalies détecte les incohérences et les corrige automatiquement, évitant ainsi les erreurs qui peuvent coûter cher à l’entreprise.

Chaque anomalie devient un événement auditable. Par exemple, si une sortie génère un stock négatif, le système crée automatiquement une entrée corrective. L’écart est ainsi identifié et documenté, ce qui garantit l’intégrité totale des stocks et facilite les audits.

Le module d’inventaire avancé Divalto : une solution complète

Le module d’inventaire avancé répond aux principaux défis de la gestion de stocks : planification, comptage et régularisation. Il offre une solution structurée et optimisée pour l’ensemble du processus.

Planification et pilotage des inventaires

Divalto permet de planifier des inventaires annuels, tournants ou ponctuels, tout en offrant une visibilité complète sur l’avancement et les périmètres concernés. Les responsables peuvent gérer plusieurs inventaires simultanément, définir les priorités et suivre l’évolution en temps réel. Cette planification réduit le stress opérationnel et permet de mieux allouer les ressources humaines et matérielles.

Listes de comptage optimisées

Le module génère automatiquement des listes de comptage claires et structurées, adaptées à la logique du terrain. Les options de tri avancées – par référence, famille d’articles, dépôt ou emplacement – permettent de minimiser les déplacements et de réduire les risques d’erreurs.

Ces listes facilitent la préparation des équipes et entraînent un comptage plus rapide et efficace, même dans les environnements multi-sites ou multi-entrepôts.

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Saisie d’inventaire : mobilité et fiabilité

La saisie manuelle est souvent le point faible des inventaires traditionnels. Divalto propose trois modes de saisie :

• La saisie directe dans l’ERP
• L' import via un tableur
• La saisie sur terminaux mobiles

L’inventaire mobile : une révolution pour vos équipes

La saisie sur mobile permet aux équipes de comptabiliser les articles directement sur le terrain. Les avantages sont nombreux :

• La fin du papier et des ressaisies
• La réduction significative des erreurs
• Le traitement immédiat des écarts
• La possibilité de valider les informations en temps réel

Ainsi, le délai entre le comptage et l’analyse passe de plusieurs jours à quelques heures seulement, ce qui accélère la prise de décision.

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Analyse des écarts et régularisation automatisée

Une fois le comptage réalisé, Divalto propose des outils puissants pour analyser les écarts entre stock théorique et stock physique.

Les fonctionnalités incluent :

• L' identification rapide des écarts significatifs
• Les recomptages ciblés sur les zones à risque
• La génération automatique des mouvements de régularisation via BL interne

Ce processus garantit la fiabilité des stocks, réduit les pertes et optimise la valorisation des actifs.

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Du stock à la décision : reporting et pilotage stratégique

Un inventaire bien réalisé ne suffit pas : il faut transformer les données en intelligence décisionnelle. Divalto fournit des outils de reporting et de suivi permettant de :

• consulter les stocks en temps réel et en historique
• projeter l’évolution des stocks en fonction des commandes et prévisions
• optimiser les achats, la production et la distribution
• analyser finement les coûts de revient et la performance logistique

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Vision prospective pour anticiper les besoins

L’interrogation du disponible va au-delà de la simple visualisation du stock : elle intègre les flux entrants et sortants pour anticiper les besoins d’approvisionnement et optimiser les ventes.

Cette approche stratégique réduit les ruptures et surstocks, améliorant la rentabilité globale et la satisfaction client.

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Conformité et audit simplifiés

Pour les entreprises soumises à des audits financiers, Divalto permet de prouver la complétude et la fiabilité de l’inventaire grâce au contrôle justificatif avec :

• La couverture complète des articles et emplacements
• L'identification des zones non inventoriées
• La génération de rapports d’audit clairs et traçables

PG2I, votre partenaire Divalto pour une gestion d’inventaire optimisée

La réussite d’un ERP dépend autant de l’outil que de sa mise en œuvre. Avec PG2I, vous bénéficiez de l’expertise d’un intégrateur spécialisé. Votre inventaire devient un levier concret de performance et un outil de pilotage stratégique.

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