Comment le format Fab-Dis simplifie-t-il l’échange de données dans le négoce B2B ?

Dans un environnement B2B où la réactivité et la qualité desdonnées produits sont devenues des enjeux stratégiques, le format Fab-Diss’impose comme une solution incontournable pour fluidifier les échanges entre fabricants et distributeurs. En combinant ce standard avec l’ERP Divalto Business, les entreprises de négoce bénéficient d’une automatisation puissante qui transforme leur gestion des catalogues fournisseurs.

Qu’est-ce que le format Fab-Dis ?

Le format Fab-Dis (Fabricants et Distributeurs) est unstandard d’échange de données produits conçu pour répondre aux besoinsspécifiques du négoce B2B. Il prend la forme d’un fichier Excel structuré,permettant aux fabricants de transmettre de manière homogène et exhaustiveleurs informations techniques, commerciales et marketing à leurs distributeurs.

Ce format est aujourd’hui adopté par plus de 1 500entreprises, qui constatent jusqu’à 40 % de gain de temps sur leurs opérationsde référencement. En normalisant les données, Fab-Dis réduit les erreurs,accélère les mises à jour et améliore la qualité des informations diffusées surles canaux de vente.

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Une structure en deux fichiers :

• Le fichier Table sert de référentiel commun, avec des valeurs et nomenclatures standardisées
• Le fichier Trame est le modèle de saisie des données produits, organisé pour faciliter l’import dans les systèmes d’information.

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Les onglets obligatoires :

Chaque fichier Fab-Dis contient des onglets structurés, chacun dédié à un aspect précis du produit

CARTOUCHE : informations générales sur l’émetteur et les paramètres du fichier

COMMERCE : données tarifaires, libellés, références

LOGISTIQUE : détails sur l’emballage, les unités de conditionnement

MEDIA : documents associés comme les photos, notices ou certificats

REGLEMENTAIRE : conformité aux normes en vigueur

La version 3.0 du format apporte une granularité renforcée, répondant aux exigences croissantes de digitalisation et d’interopérabilité dans le négoce.

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Pourquoi intégrer Fab-Dis dans votre ERP Divalto Business?

L’intégration native du format Fab-Dis dans l’ERP Divalto Business permet de dépasser les limites du fichier Excel en automatisant entièrement le traitement des catalogues fournisseurs. Cette automatisation réduit considérablement les tâches manuelles, souvent sources d’erreurs, et libère du temps pour les équipes commerciales et marketing.

Les bénéfices concrets :

• Import automatique des catalogues complets dans l’ERP
• Suppression des erreurs liées à la saisie manuelle
• Enrichissement des fiches produits avec des contenus multimédias
• Accès facilité aux produits complémentaires pour les clients
• Optimisation du temps commercial, permettant de se concentrer sur le développement des ventes

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Un retour sur investissement rapide

Les distributeurs qui adoptent Fab-Dis avec Divalto constatent :

• Une réduction de 40 % du temps de référencement
• Une amélioration significative de la qualité des données
• Une accélération du time-to-market pour les nouveaux produits
• Les limites du format Excel et la réponse Divalto

Bien que pratique, le format Excel montre ses limites dès lors que les catalogues deviennent volumineux. Les performances se dégradent, la maintenance devient complexe, et les risques d’erreurs augmentent avec chaque modification manuelle.

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L’intégration dans l’ERP Divalto résout ces problématiques :

• Automatisation complète du traitement des fichiers Fab-Dis
• Cohérence des données garantie par des contrôles qualité intégrés
• Import/export fluides depuis les référentiels produits
• Traçabilité totale des modifications apportées aux catalogues
• Fonctionnalités Fab-Dis dans l’ERP Divalto Business

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L’ERP Divalto propose des fonctionnalités avancées pour exploiter pleinement le format Fab-Dis :

• Mapping automatique des champs Fab-Dis vers les champs ERP
• Règles de gestion personnalisables selon les fournisseurs
• Contrôles qualité sur les données importées
• Historique des versions pour suivre les évolutions des fichiers
• API de synchronisation avec les plateformes e-commerce

Ces fonctionnalités permettent une exploitation optimale duformat Fab-Dis, tout en garantissant la fiabilité et la traçabilité des données.

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Fab-Dis évolue avec les enjeux digitaux

La version 3.0 du format Fab-Dis marque une avancée majeure. Elle introduit une granularité plus fine, une meilleure interopérabilité avec les standards européens, et une intégration facilitée via API. L’intelligence artificielle commence également à enrichir automatiquement les données produits, ouvrant la voie à une gestion encore plus intelligente des catalogues.

Divalto investit activement dans ces évolutions pour offrir à ses clients une solution toujours à la pointe.

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Secteurs d’application

• Négoce Électrique

Premier secteur utilisateur du format Fab-Dis, le négoce électrique bénéficie pleinement de l’intégration Divalto pour gérer des catalogues complexes avec des références techniques précises.

• Distribution Industrielle

Les distributeurs industriels exploitent Fab-Dis pour synchroniser les catalogues multi-fournisseurs et optimiser leurs processus de référencement.

• Négoce Sanitaire et Chauffage

L’intégration Fab-Dis Divalto facilite la gestion des catalogues techniques et réglementaires spécifiques à ces secteurs, souvent soumis à des normes strictes.

‍PG2I, Groupe Prog’Info, intégrateur certifié Elite Divalto, accompagne les entreprises dans l’implémentation du format Fab-Dis. Grâce à notre expertise, nous assurons une intégration sur mesure et un accompagnement complet.

Optimisez vos échanges de données négoce B2B avecl’intégration Fab-Dis dans l’ERP Divalto Business. Notre expertise garantit unemise en œuvre réussie et un accompagnement sur mesure.

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