Sage YouDoc & Sage X3 :

La gestion documentaire intelligente et dématérialisation

Qu'est ce que Sage YouDoc ?

Sage YouDoc est une plateforme de gestion électronique des documents (GED), conçue pour s’intégrer nativement à Sage X3.

Elle permet de centraliser l’ensemble des documents entrants et sortants :

factures fournisseurs,
factures clients,
bons de livraison,
contrats,
documents qualité
ou RH.

Grâce à une indexation intelligente et à des règles de classement métiers, les documents sont automatiquement rattachés aux données Sage X3, garantissant une information fiable, contextualisée et immédiatement exploitable.

Demande de démo

Fonctionnalités phares de YouDoc

Une solution qui allie conformité, productivité et pilotage en temps réel de vos déclarations fiscales.

Analyse intelligente

(LAD/RAD) multi‑format (PDF, Factur‑X, scannés…) avec indexation full‑text & extraction sémantique.

GED collaborative

Centralisation, gestion de versions, filtres dynamiques, annotations, droits granulaire, conformité RGPD.

Indexation avancée et recherche multicritères

Les documents sont automatiquement classés selon des critères métiers et retrouvés rapidement.

Workflows de validation personnalisables

Des circuits de validation adaptables permettent de contrôler les processus, d’assurer la traçabilité et de fluidifier les délais de traitement.

Archivage sécurisé et gestion du cycle de vie des documents

Sage YouDoc garantit un archivage conforme, sécurisé et maîtrisé, avec une conservation adaptée aux obligations réglementaires.

Accès web pour une consultation à distance

Un accès web sécurisé permet aux utilisateurs de consulter les documents à tout moment, favorisant la collaboration et la mobilité.

Les bénéfices

Automatisation et gain de temps : Sage YouDoc réduit considérablement les tâches manuelles liées au traitement des documents. La capture automatique, la reconnaissance des données et les workflows de validation accélèrent les processus tout en limitant les erreurs.

Centralisation et accès simplifié à l’information. Tous les documents sont stockés dans un référentiel unique et sécurisé. Depuis Sage X3, les utilisateurs accèdent instantanément aux pièces associées à une fiche fournisseur, une commande ou une facture.

Sécurité, traçabilité et conformité réglementaire. Sage YouDoc assure une traçabilité complète des actions, une gestion fine des droits d’accès et un archivage conforme aux exigences légales. C’est un atout clé pour répondre aux obligations réglementaires et aux audits.

ROI rapide : solution 100 % web, déploiement simplifié et gains constatés (traitement factures jusqu’à –60 %).

L’image met en scène une personne en costume sombre, les mains positionnées autour d’une illustration digitale représentant les principes du cloud computing

Sage YouDoc : la GED certifiée et nativement intégrée à Sage X3

L’intégration de Sage YouDoc avec Sage X3 permet :

Une synchronisation directe entre les documents et les données de l’ERP.
Les informations circulent en temps réel, sans double saisie, et s’inscrivent naturellement dans les processus existants.

Cette interconnexion native garantit une mise en œuvre rapide et une adoption facilitée par les utilisateurs, tout en préservant la cohérence du système d’information.

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