Sage Youdoc : la GED Sage X3 pour centraliser et automatiser vos flux documentaires
Sage Youdoc est la solution de gestion électronique des documents (GED) native de Sage X3. Elle permet de centraliser, classer, indexer et retrouver instantanément tous les documents d'entreprise directement depuis l'interface Sage X3, sans changer d'application. L'intégration native élimine les ressaisies, supprime les fichiers dispersés et garantit que chaque document est lié à la bonne transaction ERP.
Qu'est ce que Sage Youdoc ?
Sage Youdoc est une plateforme de gestion électronique des documents (GED), conçue pour s’intégrer nativement à Sage X3.
Elle permet de centraliser l’ensemble des documents entrants et sortants :
- factures fournisseurs,
- factures clients,
- bons de livraison,
- contrats,
- documents qualité
- ou RH.
Grâce à une indexation intelligente et à des règles de classement métiers, les documents sont automatiquement rattachés aux données Sage X3, garantissant une information fiable, contextualisée et immédiatement exploitable.
Les fonctionnalités clés de Sage Youdoc
Analyse intelligente
(LAD/RAD) multi‑format (PDF, Factur‑X, scannés…) avec indexation full‑text & extraction sémantique.
GED collaborative
Centralisation, gestion de versions, filtres dynamiques, annotations, droits granulaire, conformité RGPD.
Indexation avancée et recherche multicritères
Les documents sont automatiquement classés selon des critères métiers et retrouvés rapidement.
Workflows de validation personnalisables
Des circuits de validation adaptables permettent de contrôler les processus, d’assurer la traçabilité et de fluidifier les délais de traitement.
Archivage sécurisé et gestion du cycle de vie des documents
Sage Youdoc garantit un archivage conforme, sécurisé et maîtrisé, avec une conservation adaptée aux obligations réglementaires.
Accès web pour une consultation à distance
Un accès web sécurisé permet aux utilisateurs de consulter les documents à tout moment, favorisant la collaboration et la mobilité.
Les bénéfices de Sage Youdoc
- Automatisation et gain de temps : Sage Youdoc réduit considérablement les tâches manuelles liées au traitement des documents. La capture automatique, la reconnaissance des données et les workflows de validation accélèrent les processus tout en limitant les erreurs.
- Centralisation et accès simplifié à l’information. Tous les documents sont stockés dans un référentiel unique et sécurisé. Depuis Sage X3, les utilisateurs accèdent instantanément aux pièces associées à une fiche fournisseur, une commande ou une facture.
- Sécurité, traçabilité et conformité réglementaire. Sage YouDoc assure une traçabilité complète des actions, une gestion fine des droits d’accès et un archivage conforme aux exigences légales. C’est un atout clé pour répondre aux obligations réglementaires et aux audits.
- ROI rapide : solution 100 % web, déploiement simplifié et gains constatés (traitement factures jusqu’à –60 %).
Pour les industries réglementées (pharmaceutique, cosmétique, dispositifs médicaux), Sage YouDoc représente un atout particulièrement fort : l'archivage sécurisé, la traçabilité des modifications et la gestion des versions sont des exigences explicites des référentiels BPF, FDA 21 CFR Part 11 et ISO 13485. En intégrant Sage YouDoc à Sage X3 Progilife, les entreprises disposent d'un système documentaire aligné sur leurs obligations réglementaires, prêt pour les audits des autorités sanitaires.
Sage Youdoc : la GED certifiée et nativement intégrée à Sage X3
L’intégration de Sage Youdoc avec Sage X3 permet :
- Une synchronisation directe entre les documents et les données de l’ERP.
- Les informations circulent en temps réel, sans double saisie, et s’inscrivent naturellement dans les processus existants.
Cette interconnexion native garantit une mise en œuvre rapide et une adoption facilitée par les utilisateurs, tout en préservant la cohérence du système d’information.
Votre intégrateur Sage Youdoc et Sage X3
En tant qu’intégrateur partenaire Platinium Sage, nous vous accompagnons pour l’intégration complète de Sage Youdoc avec votre ERP Sage X3.
Notre proximité terrain nous permet de comprendre les enjeux spécifiques de votre secteur d’activité.
Nous intervenons à chaque étape du projet :
- Analyse des besoins métiers
- Paramétrage et intégration de Sage Youdoc avec Sage X3
- Formation des utilisateurs
- Support et accompagnement dans la durée
Prog'Info intègre Sage YouDoc dans les environnements ERP Sage X3 de ses clients, avec une configuration adaptée à chaque secteur et à chaque organisation.
Vous avez un projet de dématérialisation documentaire
Nos consultants vous accompagnent dans le déploiement et l’intégration de Sage Youdoc
FAQ Sage Youdoc et GED Sage X3
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes.
Sage YouDoc est compatible avec les versions récentes de Sage X3. Prog'Info vérifie la compatibilité lors de l'audit préalable et assure la mise à jour nécessaire si besoin avant l'intégration.
Oui. Sage Youdoc gère les deux flux : capture et archivage des documents entrants (factures fournisseurs, contrats reçus, courriers) et génération et archivage des documents sortants créés dans Sage X3 (factures clients, bons de livraison, devis). Tous les documents sont centralisés dans un référentiel unique accessible depuis Sage X3.
Oui. Sage Youdoc assure un archivage légal conforme aux obligations françaises (durées de conservation, intégrité des documents, accès aux originaux). Pour les industries réglementées, l'archivage respecte également les exigences spécifiques FDA et BPF en matière de documentation qualité.